個人情報の取り扱いについて

「熊本県人財ネットワーク構築業務（事業主体：熊本県、熊本日日新聞社、東京熊本県人会）熊本コネクションプロジェクト」（以下「熊本コネクションプロジェクト」といいます）は、熊本コネクションプロジェクトをご利用になる方（以下「登録会員」といいます）のプライバシーを尊重し、登録会員の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、熊本県、熊本日日新聞社、東京熊本県人会は共同でこれを適正に取り扱います。

熊本コネクションプロジェクトの個人情報の取り扱い

熊本コネクションプロジェクトにおける個人情報の取り扱いは、個人情報保護方針に基づいて行われます。

個人情報の定義

個人情報とは、登録会員個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、メールアドレス、その他の記述等により登録会員個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に登録会員個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

熊本コネクションプロジェクトにおける個人情報の利用目的は以下の通りです。熊本コネクションプロジェクトは必要な範囲内で個人情報を取得し、利用目的を超えて利用することはありません。

1. 熊本コネクションプロジェクトにおける登録会員へのサービス提供
2. 熊本コネクションプロジェクトにおける会員登録会員の個人認証及び会員へのサービス提供
3. 熊本コネクションプロジェクト事務局からのお知らせ、アンケートの配信、連絡
4. お問い合わせ等に対する回答
5. 熊本コネクションプロジェクトの円滑な運営
6. 熊本コネクションプロジェクト以外の熊本県の事業の案内および各種ご連絡

個人情報の変更等

熊本コネクションプロジェクトにおいて会員登録した個人情報をいつでも確認・変更・追加・削除することができます。

個人情報の第三者への提供

登録会員の個人情報について、登録会員本人の同意を得ずに企業等の第三者に提供することは原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、登録会員の同意を得た場合に限り提供します。但し法令により開示又は提供が許容されている場合は、登録会員の個人情報を提供することがあります。

1. 登録会員が第三者に不利益を及ぼすと熊本コネクションプロジェクト事務局が判断した場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、登録会員本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、登録会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
6. 登録会員本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
7. 法令により開示又は提供が許容されている場合

第三者の範囲

以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。

1. 熊本コネクションプロジェクト事務局が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合。なお、委託先における個人情報の取り扱いについては熊本コネクションプロジェクト事務局が責任を負います
2. 熊本コネクションプロジェクト事務局の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 熊本県の各部局との情報共有

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、熊本コネクションプロジェクト事務局は何らの責任を負いません。

1. 登録会員自らが熊本コネクションプロジェクトの機能又は別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
2. 登録会員の活動情報又はその他の登録会員が熊本コネクションプロジェクトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
3. 熊本コネクションプロジェクトからリンクされる外部サイトにおいて、登録会員から個人情報が提供され、又それが利用された場合

外部委託について

熊本コネクションプロジェクトは個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を結んだ上で行います。又、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

統計データの利用

熊本コネクションプロジェクトは提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、熊本コネクションプロジェクトは何ら制約なく利用することができるものとします。なお、この場合の著作権は熊本コネクションプロジェクトに帰属するものとします。

本人確認について

熊本コネクションプロジェクトは、個人情報の開示・訂正・削除もしくは利用停止の求めに応じる場合等には、個人を識別できる情報（氏名、住所、メールアドレス等）により、登録会員本人であることを確認します。登録会員本人以外が個人を識別できる情報を使用した場合、熊本コネクションプロジェクトは責任を負わないものとします。

個人情報の管理について

熊本コネクションプロジェクトは個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、熊本コネクションプロジェクトは個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

「個人情報の取り扱いについて（熊本コネクションプロジェクト）」の変更

熊本コネクションプロジェクトは本「個人情報の取り扱いについて（熊本コネクションプロジェクト）」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、登録会員に予告なく変更することがあります。ただし、利用目的を変更する場合は本人の同意を得ます。熊本コネクションプロジェクトは登録会員の了承を得ることなく、本規約の各条項を随時変更、追加、削除することができます。変更内容については、熊本コネクションプロジェクト上に1ヵ月間表示した時点で、すべての登録会員が了承したものとみなします。登録会員の個人情報は、登録から1年を経過した後、登録会員が退会の手続きを取らない場合、熊本コネクションプロジェクトおよび熊本県は登録会員が次年度も個人情報を継続して利用する事に同意したものとみなし、引き続き使用することとします。なお、個人情報の継続利用について、登録会員の意思確認を定期的に送信するメルマガ等の案内で退会手続き方法を含む意思を確認する内容を案内することとします。

個人情報について、継続的な利用をお断りされる場合は、下記「プライバシーポリシーに関するお問い合わせ」先までご連絡ください。

個人情報の変更等およびお問い合わせ

利用者の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の通りとさせていただきます。

1. 登録会員ご自身が熊本コネクションプロジェクトからご入力いただいた内容の確認等
2. その他のお問い合わせ
   その他の個人情報に関するお問い合わせは、ご意見・お問い合わせフォームよりお願いします。1週間を目途として、手続き等についてお知らせいたします。

※Cookieの使用について
熊本コネクションプロジェクトでは、登録会員のプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信及び統計データ取得のため、Cookie（クッキー）を使用します。但し、Cookieには個人情報は一切書き込まれません。

※暗号化通信機能について
熊本コネクションプロジェクトは、個人情報保護のために暗号化通信機能（SSL）等を採用し、情報の保護、セキュリティの確保のために万全の対策を講じております。この機能を利用することにより、登録会員のプライバシーを損なうことなく、登録会員の情報を受け取ることが可能となります。

Googleアナリティクスの利用について

当サイトでは、サイトの利用状況を分析・改善するためにGoogleアナリティクスを利用することがあります。Googleアナリティクスは、Cookieを使用して、当サイトへのアクセス情報を収集しますが、それには個人を特定する情報は含まれておりません。なお、Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクス利用規約（Googleアナリティクス利用規約サイト）およびGoogle社のプライバシーポリシー（Google社のプライバシーポリシーサイト）によって定められています。利用者は、当サイトを利用することで、Googleが行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。

プライバシーポリシーに関するお問い合わせ

当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡お願い致します。

【熊本コネクションプロジェクト運営事務局】

熊本県企画振興部地域・文化振興局地域振興課
電話 096-333-2155